L’administration communale de Manternach se propose d’engager pour son service « Secrétariat » un fonctionnaire à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Pour toute candidature, veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature :

une lettre de motivation ;
un extrait récent de leur acte de naissance ;
une copie de leur carte d’identité ;
un extrait récent du casier judiciaire (<2mois) (Bulletin no.3 );
un certificat d'affiliation;
une copie des certificats et diplômes d’études et de formation requis/obtenus ;
un curriculum vitae signé avec une photo récente ;
un certificat attestant la réussite aux examens susvisés ;
le document de l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination définitive ;
la demande devra en outre indiquer l’adresse exacte du candidat ainsi que son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

Les candidats (m/f/d) doivent :

être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
être titulaire d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit d'un diplôme luxembourgeois de fins d'études secondaires techniques, soit d'un certificat portant sur des études à l'étranger reconnues équivalentes par le ministre de l'Education nationale ;
avoir une nomination définitive comme fonctionnaire communal/ de l'Etat au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;
faisant preuve des connaissances des trois langues administratives ;
une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout ;
jouir des droits civils et politiques ;
offrir les garanties de moralité requises ;
satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;
satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

La réussite à l’examen d’admission définitive de la carrière du rédacteur peut constituer un atout.

Profil recherché :

avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome ;
avoir le sens des responsabilités ;
être disposé à travailler en équipe ;
maîtriser les outils informatiques courants ;
avoir une aisance dans les relations interhumaines ;
obligation de travailler pendant les heures d’ouverture de l’administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.

Description de la tâche :

1. Assistance au bureau de la population :

déclarations de changement d’adresse
émission de certificats
passeports et cartes d’identité
inscriptions sur les listes électorales
organisation des élections
chèque-service accueil
gestion des chiens
services aux citoyens (p.ex. Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)

2. Secrétariat / Etat civil :

déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats
délivrance et mise à jour des actes
indigénat
facturation
assistance au secrétaire

3. Toute autre mission confiée à l’agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.

recherche, classement et archivage de documents
courrier entrant et sortant

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél : 71 01 72-27).

Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.